Quy tắc 80/20 trong quản lý thời gian

Quy tắc 80/20 (quy tắc Pareto) do nhà kinh tế học Vilfredo Pareto (Italia) phát hiện ra khi đang học về sự phân bố của cải và thu nhập tại Anh. Ông nhận thấy, phần lớn diện tích đất đai và thu nhập thuộc về một  số ít người trong xã hội. Trên thực tế, 20% dân số sở hữu đến 80% của cải và thu nhập.

 

Sau đó, ông ngạc nhiên thấy rằng, quy tắc 80/20 còn đúng với hầu hết các lĩnh vực khác. Ví dụ, 20% công việc bạn làm mang lại 80% thành quả của bạn; 80% doanh số bán hàng là do sức mua của 20% khách hàng; 80% thu nhập quốc dân là do sự đóng góp của 20% lĩnh vực ngành nghề kinh tế...

Tuy nhiên, trong cuộc sống thường nhật, phần lớn chúng ta quá mải mê với 80% công việc chỉ tạo được 20% kết quả cuối cùng. Chúng ta đã đầu tư 80% thời gian vào những việc kém hiệu quả. Do vậy, thay vì làm tất cả các công việc sẵn có, chúng ta hãy bình tĩnh lựa chọn, tập trung định hướng vào những mục tiêu có giá trị nhất dựa trên cách suy nghĩ của quy luật 80/20.

Nếu trong một ngày, bạn có 10 công việc cần làm, hãy chọn ra đâu là 2 công việc quan trọng nhất và tập trung thời gian cho hai công việc đó. Những công việc khác, bạn dành 20% thời gian để hoàn thành chúng. Ngoài ra, bạn còn cần học cách nói KHÔNG với những công việc không cần thiết.

Theo Richard Kock, người sáng lập ra Bain & Co và BCG Consultant, quy luật 80/20 có thể giải phóng bạn. Bạn có thể làm việc ít hơn mà vẫn có thể kiếm nhiều lợi nhuận hơn, vui vẻ và nhàn nhã hơn.

Sau cùng, xin nhớ rằng, cố gắng ít hơn và kết quả cao hơn mới là những điều thật sự tốt. Hãy vận dụng quy tắc Pareto để quản lý thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc lên nhiều lần. Khi đó, chúc mừng bạn đã trở nên "nhàn rỗi" khi chuyển từ làm việc một cách chăm chỉ sang làm việc một cách thông minh.

TS. Nguyễn Văn Hải

Giảng viên ĐHSP Hà Nội

www.toilaai.vn

 

Ý kiến bạn đọc

---