Viết thư xin việc

Để thu hút được sự chú ý và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, thư xin việc của bạn phải khác so với các ứng viên khác. Nói cách khác, thư xin việc cần là thông điệp mang đậm dấu cá nhân của bạn. Để làm được điều này, bạn cần chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy rằng, bạn chính là người thích hợp nhất cho vị trí công việc mà họ đang kiếm tìm.

1/ Mục đích

Mục đích quan trọng nhất của thư xin việc là để có một cuộc phỏng vấn giữa bạn và nhà tuyển dụng. Vì vậy, trong thư xin việc, bạn cần cung cấp các thông tin nổi bật về bạn. Thư xin việc là nơi bạn quảng bá giá trị bản thân với nhà tuyển dụng. Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng biết năng lực, trình độ, bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp, sự nhiệt tình và mong muốn cống hiến của bạn ở vị trí công việc này. Những lý do bạn nêu ra cần cụ thể, ngắn gọn và rõ ràng.

2/ Nội dung

Thư xin việc thực chất là một bàn “đàm phán” thu nhỏ, trong đó bạn là người thuyết phục, còn nhà tuyển dụng là người cần được thuyết phục. Nếu đàm phán thành công, bạn sẽ có được công việc bạn muốn và nhà tuyển dụng cũng “thở phào” vì đã tìm được người cần tìm.

Để thuyết phục được nhà tuyển dụng, bạn cần biết được cái họ muốn, cái họ yêu cầu đối với công việc. Trên cơ sở đó, trong thư xin việc, bạn cần chỉ ra rằng, bạn chính là “giải pháp” tốt nhất cho “vấn đề” của họ. Như vậy, bạn phải làm nổi bật những bằng cấp, kỹ năng, kinh nghiệm của bạn sẽ giúp ích cho công việc và nguyện vọng tha thiết được đóng góp công sức của mình cho công ty khi được làm ở vị trí đang tuyển dụng.

Ngoài ra, trong thư xin việc, bạn cần chú ý đến cách hành văn. Một nội dung ấn tượng cần được trình bày với một hình thức đẹp để gây cuốn hút cho nhà tuyển dụng. Nếu công việc tương lai của bạn đòi hỏi tính sáng tạo như làm quảng cáo, tổ chức sự kiện, thiết kế... bạn hãy thể hiện óc sáng tạo và khiếu hài hước của bạn ngay trong thư xin việc.

Sau cùng, bạn cần nói lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để đọc hồ sơ của bạn và bày tỏ mong muốn sớm được gặp gỡ, trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng.

TS. Nguyễn Văn Hải 

Công ty CP Nguồn nhân lực Sao Việt

 

Ý kiến bạn đọc

---